Egy átlagos ember a mindennapot során viszonylag ritkán
kerül olyan helyzetbe Dj ajánlatokat kérjen be elektronikus formában.
Előfordulhat hogy a céges karácsonyi party szervezésével téged kérnek fel, vagy
a párod születésnapjára szervezel meglepetés bulit, és lemezlovasra van
szükséget. Általánosságban viszont a leggyakoribb eset amikor az ember a saját
eskövőjére keres zenei szolgáltatót.
Ajánlatot kérni persze nem egy nagy ördöngősség, azonban van számos szempont,
amit fontos szem előtt tartani, hogy a leghatásosabban, a legmegfelelőbb dj-t
találd meg számotokra az esküvőre.
Ez ugyanúgy igaz, ha ajánlás alapján, vagy esetleg barátaitok esküvőjén látott Dj-től kéritek az ajánlatot!
Ebben a cikkben összeszedtem 8+1 tippet, fontos szempontot, amit fontos szem előtt tartani, ha Dj-t kerestek életetek nagy napjára:
1. Amint megvan a helyszín és az időpont, keressetek Dj-t!
Sokan hajlamosan az utolsó elintézendő feladatok közé sorolni a Dj lefoglalását, ami hiba. A keresett lemezlovasok nagy részét már bő 1 évvel (vagy akár több) korábban lefoglalják. Különösen igaz ez a nyári szombatokra, amire már előző november-december körül már eléggé foghíjas a felhozatal.
2. Válasszatok körültekintően Dj-t!
A mai felgyorsult világban szinte minden szolgáltató keresése az online térben történik. Lehet weboldal vagy akár facebook profil, a párok 90%-a ez alapján dönt. A szolgáltató weboldala, tapasztalata, referencia anyaga (videók, képek), értékelései sokat elárulnak a munkájáról. Hagyatkozzatok ezekre a benyomásokra, és ha szimpátiát vált ki belőletek, máris írhatjátok az ajánlatkérő emailt.
3. Kérjetek be ajánlatot minél több szimpatikus szolgáltatótól!
A Dj is olyan mint bármilyen más szakember. Hasonló, de mégis sok mindenben eltérő szolgáltatást kínálnak az egyes lemezlovasok. Eltérő áron, eltérő minőségben. Lehet hogy a végén több Dj is marad a rostán akivel szimpatizálni fogtok, de inkább legyen utólag egy kicsit nehéz a választás, mint megállapodjatok egy olyan kolléga mellett, aki jóindulattal is csak „kompromisszumos megoldásnak” mondható.
4. Írjatok meg a részleteket, pontos igényeket!
Állandó jelenség, hogy sokan csak az árak alapján próbálnak szűrni, ezért maximum csak „Budapesti esküvőnél mennyi az ár?”, és hasonló jellegű emailek érkeznek tonnaszámra. A másik téves gondolat, hogy nem írja meg a pár a helyszínt, nehogy amiatt legyen drága a Dj ajánlata.
A Dj a létszám és a helyszín adottsága alapján tud pontos technikai igényekkel számolni. Ezek hiányában lassul a kommunikáció, vagy pedig téves kalkuláció lesz a végeredmény, ha menet közben kiderül, hogy más technikai installációt igényel az adott rendezvény.
5. Kérjetek részletes technikai adatokat!
Számos kolléga ajánlatával találkoztam már én is az évek folyamán. Sokan leírják, hogy mennyire királyok, de pontos hangtechnikai és fénytechnikai paramétereket nem jelölnek meg az ajánlatban.
Ne elégedjetek meg azzal hogy „lesznek majd fények és füst is”, hanem kérdezzetek rá a teljes eszközlistára, amivel készül majd a lagzira.
A Dj-nek technikai dolgokban is szakértőnek kell lennie, ha erről nem tud tájékoztatni: vagy nem ért hozzá igazán, vagy nem olyan eszközökkel dolgozik, amit szívesen hangoztat.
Valószínűleg a túlzott technikai részletek nektek sem mondanak majd túl sok mindent, de az ő munkájáról sokat el fog mondani.
Ez már egy hatalmas szűrő lesz Dj és Dj között, mert pontosan látni fogjátok ki mennyire igényes a saját felszerelésére.
6. Időkorlátos vagy korlátlan csomag?
Fontos szempont hogy az ajánlatban szereplő árak milyen időtartamra vonatkoznak. Sok esetben ez 8-9 órás időtartam lehet (ezek a csomagok jellemzően max hajnal 3-ig tartanak, és az időkorlát elérése után óránként felárasak).
Számos esetben korlátlan rendelkezésre állást kaptok az ajánlatokban. Ezek jellemzően költségesebben, de hatalmas előnyük, hogy nem lehetnek rejtett költségek hajnalban, és egy hosszan tartó lakodalom esetén ár/érték arányban kedvezőbbek is lesznek.
7. Ne az ár legyen a döntő szempont!
Korábbi cikkemben írtam már a piacon lévő Dj-k árainak eltéréséről, ha érdekel a téma, érdemes elolvasni.
Általános tapasztalat, hogy sok esetben 10-20-30 ezer forint differencia lesz az ajánlatok között. Sok esetben egy olcsóbb ajánlat arányaiban jóval alacsonyabb technikai és minőségi színvonalat jelenthet, ezért fontos hogy a korábbi pontoknak megfelelően kellőképpen tájékozódjatok, hogy az adott árért pontosan mit is kaptok.
8. Kérdezzétek a járulékos költségeket!
Nem lehet döntő szempont, de nem is elhanyagolható a szóba jöhető összes járulékos költség. Nagy távolság esetén felmerül egy utazási költség, ami ajánlattól függően 60-120Ft/km közé eshet. Ha 200km-ről kell a Dj-t utaztatni, akkor már jelentős összeg lehet. Nagyobb távolságnál felmerül a szálláslehetőség biztosítása, ami ilyenkor szintén az ifjú pár költsége. Sok esetben előfordult már velem is az, hogy ezek a „járulékos költségek” annyira megdobták a végső árat, hogy a pár az utolsó egyeztetéses körökben inkább egy „helyi” Dj-t keresett a környéken. Ha már az elején tisztában van az ember ezekkel, akkor nagyon sok felesleges egyeztetéstől, levelezéstől kímélheti meg magát. Járulékos költségként felmerülhet még, ha technikust hoz magával a Dj. A technikus bére a Dj árában már benne lesz, azonban az ellátásáról, szállásáról nektek kell gondoskodni.
9. Ne üljetek sokáig az ajánlatokon!
Sok esetben feltüntetnek a szolgáltatók érvényességi időt az ajánlatukon. Igazából ez arra utal, hogy ideig prioritásban tartják az adott párt. Amint bejön másik megkeresés az adott időpontra, a szolgáltatók újra kiajánlják magukat.
Sajnos sok esetben előfordul, hogy hetekig próbálnak szolgáltatókat „lebegtetni”, hitegetni bizonyos párok. Persze ebben benne van az is, hogy személyesen találkozót egyeztetnek 2-3 kollégával, és utána hozzák meg a döntést. A tapasztalat az, hogy aki 1-2 héten belül nem hozza meg a döntését, azt már nagy eséllyel nem fogják evidenciában tartani.
A nyári adott szombatokra akár 5-10 ajánlatkérés is beérkezik egy felkapottabb Dj-nek, és mivel az ajánlatkérések közel 80%-ra még csak nem is válaszolnak a párok, így érthető, ha ugyanaz a nap 2-3 párnak is akár ki van ajánlja nagyjából egy időben.
9+1. Kérjetek személyes találkozót a legígéretesebb jelöltektől!
Ez nem azt jelenti hogy 3 hétig castingolj 5-10 disk jockeyt. Ha így teszel, ne csodálkozz, ha a casting végére a szolgáltatók felét már lekötik mások.
Ha biztosra akartok menni, akkor saját magatok megnyugtatására találkozzatok a két legígéretesebbel, és úgy válasszatok! Minél több kollégával kértek személyes találkozót, annál több időtök és energiátok megy el rá, és annál nehezebb lesz meghozni végén a döntést. …ha a kettőből egyik sem nyeri el 100%-osan a tetszéseteket…akkor keressetek tovább
0 hozzászólás